Ecrire son rapport de stage

Votre rapport de stage ne doit être ni trop long, au risque de "perdre" votre lecteur, ni trop court ! Exit les mini-rapports de moins de 10 pages ou les gros pavés de plus de 50. La "bonne taille", c'est entre les deux !

A noter :

1. Chaque soir, résumez ce que vous avez fait dans la journée

Et si au contraire, pour une fois, vous preniez de l'avance... en rédigeant l'introduction avant même le début du stage ? "C'est un excellent moyen d'entrer dans l'entreprise avant l'heure", souligne Julie Clot, principale au collège Les Martinets à Rueil-Malmaison (92). Pendant le stage, faites chaque soir une synthèse de ce que vous avez fait et observé dans la journée. Vous irez beaucoup plus vite au moment de la rédaction finale et vous serez à peu près sûr de ne rien oublier. Une fois le stage terminé, ne traînez pas pour rédiger tout le reste : le sommaire, la synthèse et la conclusion.

2. Racontez ce que VOUS avez fait

Votre rapport de stage doit être vivant, il faut qu'à vous lire, on sente le collégien que vous êtes. "Il n'y a rien de pire que lire un rapport impersonnel qui aurait pu être écrit par n'importe qui", témoigne Silvia Collet, professeur d'espagnol au collège Landry de Rennes (35) et membre de jury de stage. Racontez ce que vous avez fait pendant votre semaine passée à l'extérieur du collège : quel "travail" vous a-t-on confié ? Quelles initiatives avez-vous prises ? Qu'avez-vous observé pendant les périodes de travail, mais aussi au moment de la pause-café ou à la cantine ?

N'hésitez pas à raconter des anecdotes ou à dresser le portrait de l'une ou l'autre des personnes que vous avez rencontrées. S'il y a des choses qui vous ont surpris, si vous avez été déçu ou à l'inverse enthousiasmé par votre découverte du monde du travail, dites-le... sans oublier d'expliquer pourquoi.

3. Soignez la présentation

Évidemment, votre rapport doit être propre et soigné. La première impression influence, pour partie, la notation finale. Alors mettez toutes les chances de votre côté. Tapez votre rapport sur un ordinateur avec traitement de texte puis soumettez-le au correcteur d'orthographe avant de le relire très attentivement vous-même et de le faire relire par un copain, un parent, un professeur.

Aérez votre présentation : évitez les blocs de texte qui en découragent la lecture. Illustrez-le avec des photos, des graphiques, des tableaux... Mais, attention pensez à légender chaque illustration ! N'oubliez pas non plus de numéroter vos feuilles et de les relier. Vous pouvez les agrafer, les présenter dans un lutin, un classeur... Surtout pas de feuilles volantes !

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Comment s'habiller pour un entretien d'embauche?

Une première impression

Lorsque l'on vient passer un entretien d'embauche, on est comme un chanteur qui vient passer une audition: ce sont les premières notes qui vont faire la différence. Il est vrai que votre CV aura son importance, mais pas uniquement. La première image à laquelle le recruteur sera confronté est celle qu'il va garder en mémoire une fois que vous serez parti. A vous de renvoyer la bonne.

A noter:


L'image soignée et sérieuse que l'on va dégager au premier regard, à la première poignée de main, va être un moment crucial de l'entretien. Cheveux soignés, parfum léger, sourire naturel et chaleureux, poignée de main franche... et pour la tenue ? Suivez le guide !

Être flexible

Contrairement à ce que l'on pourrait penser, le costume trois-pièces n'est pas une bonne idée, voire un peu hors-sujet. En effet, il faut savoir s'adapter absolument au lieu dans lequel on passe son entretien. Par exemple, si l'on postule pour un emploi d'entraîneur sportif, on peut s'habiller de façon soigneuse sans pour autant sortir son costume-cravate : on aurait l'air un peu décalé par rapport au cadre.
En revanche, il est important de mettre l'accent sur le fait que cet entretien est très important pour vous. Venir avec votre tenue de tous les jours pourra passer pour un manque d'implication pour votre interlocuteur. L'environnement de l'entreprise est donc primordial à connaître pour savoir doser votre niveau d'élégance. Sachez qu'un(e) responsable des ressources humaines voit défiler toute la journée des prétendants à l'embauche, aussi il est naturel qu'ils soient très regardants sur le moindre détail.
Dans une PME jeune et dynamique dans les milieux du design par exemple, privilégiez des baskets sobres, tendance et surtout très bien entretenues. Misez ensuite sur un jean et un polo sobre, sans motif d'aucune sorte. On ne vous en voudra jamais d'avoir joué la carte de la sobriété plutôt que celle de l'originalité, qui peut passer à côté de l'effet escompté. Pour un emploi qui nécessite un vrai relationnel avec de la clientèle et où la présentation fait partie intégrante du travail, on va miser sur un pantalon noir coupe droite, et . Elle doit être à manche longues et ne doit pas avoir de poche sur la poitrine, qui trahit tout de suite un style décontracté. Côté chaussures, on mise sur du cuir, noir ou marron foncé.
Pour la cravate, on opte pour un motif léger et des couleurs claires, pour rehausser le teint (du bleu clair ou du rôse pâle). Avant de foncer tête baissée, on prend la peine d'observer autour de soi : si, pendant que vous attendez votre tour, vous n'apercevez aucun homme portant la cravate, vous êtes peut-être en train de commettre une faute. En effet, même si vous êtes plus à l'aise avec une cravate, il est très important que votre futur employeur puisse vous imaginer "dans le décor" de son entreprise. Enfin, une veste de costume ajustée à votre taille finira de compléter votre silhouette.

Attention aux détails !

Il est également important de jouer la carte de la neutralité. On évitera donc chevalières, gourmettes en or et autres pendentifs trop voyants. Le but n'est pas d'étouffer ce que l'on est, mais de permettre à notre futur employeur de se projeter avec nous dans l'entreprise sans être parasité par des détails.
Aussi, les vêtements que l'on porte doivent être parfaitement repassés, et les chausures parfaitement cirées. Comme pour un mariage ? Oui, il faut que la personne qui vous reçoit ait le sentiment que vous avez mis autant d'énergie à vous préparer que pour un mariage.
La cohérence dans le style sera votre force : si vous vous présentez en costume, n'ayez pas pour bagage à main un sac à dos. L'inverse est vrai aussi. En bref, votre look va donner à votre futur patron une idée de votre attitude à travers vos vêtements, et ainsi votre attitude au travail. Une veste usée, des baskets abîmées ou encore une chemise mal repassée, vont trahir un côté négligé, peu exigeant et "je-m'en-foutiste" qui est probablement loin de ce que vous êtes. Une fois que cette première poignée de mains a été faite, on vous laisse assurer la suite de l'entretien, et l'on vous souhaite bonne chance.





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Simulation d'entretien

L’entretien d’embauche demeure la

pierre angulaire du processus de

recrutement. Premier véritable

contact avec l’entreprise, il permet au

recruteur de jauger le potentiel et le

professionnalisme de chaque

candidat.

 

Note:

La présentation

En te demandant de te présenter, le recruteur a simplement à dessein de comprendre ton parcours, ce qui fait que tu es là aujourd’hui. Il t’incombe ainsi d’expliquer clairement tes différents choix, pourquoi tel secteur et pas un autre, pourquoi telle fonction, pourquoi telle entreprise. En d’autres termes ton principal objectif est de montrer la cohérence de ton projet professionnel.
Pour être le plus clair possible, Perrine Grillard, Responsable recrutement et relations écoles chez Arkema recommande alors de présenter tes expériences professionnelles en 3 parties : d’abord décrire le contexte dans lequel tu travaillais (l’entreprise, le service…), puis expliquer les missions qui étaient les tiennes, et enfin prendre du recul et analyser ce que cette expérience t’a apporté. Cette démarche en 3 points est exportable pour développer les activités associatives ou les loisirs lorsque tu manques de matière pour parler de tes expériences professionnelles.

Le projet professionnel

Autre question classique à préparer, celle du projet professionnel. Le recruteur porte en effet un certain intérêt à cette question car l’un de ses objectifs durant l’entretien est de questionner et d’envisager ton avenir dans son entreprise (au-delà du poste auquel tu postules).

L’entreprise et l’annonce de stage

Comment mieux tester la motivation du candidat qu’en lui posant des questions sur l’entreprise et sur les missions décrites dans l’offre de stage ? Tu dois donc à tout prix préparer ces questions en faisant quelques recherches.

A ces grands classiques s’ajoutent quelques questions plus techniques mais tout aussi fréquentes.

La disponibilité, les prétentions salariales, le rapport à la mobilité internationale en font ainsi parti.

Enfin, veuille à répondre honnêtement si l’on te demande quelles sont tes autres pistes, il est légitime d’en avoir, même s’il est préférable qu’elles soient cohérentes entre elles.





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Comment gérer son stress avant un entretien ?

Le stress est souvent à l'origine

d'anxiété, d'insomnie, voire de

dépression ou de maladies

psychosomatiques. Les mains moites,

une boule au ventre… Qui n’a jamais

ressenti ces signes de trac avant un

entretien ? Une appréhension qui peut

gâcher votre rendez-vous. Découvrez les astuces pour passer les 3 premières

minutes et apprendre à canaliser votre stress.

 

 Note:

1) Préparer les 3 premières minutes

« En général, le stress dure trois minutes, après quoi on est trop concentré sur ce qu’on doit dire pour laisser de la place aux pensées négatives », indique Anne-Françoise Chaperon. Lorsqu’arrive la première question, celle qui consiste généralement à vous présenter, le niveau de stress atteint des sommets. Plus vous saurez ce que vous allez dire, plus vous aurez un sentiment de contrôle et moins vous aurez peur. Afin d’éviter un relent de stress en cours d’entretien, préparez-vous également aux questions pièges liées aux détails de votre CV ou à un parcours atypique.
 

2) Changer votre vision de l’entretien

Plutôt que de percevoir l’entretien comme un examen où vous serez questionné par un recruteur, pensez-le comme une occasion d’obtenir des réponses à vos questions et de vérifier que le poste et l’entreprise correspondent à votre projet professionnel. « En voyant les choses ainsi, on s’enlève de la pression et on équilibre les choses face au recruteur », explique Stéphane Einhorn.
 

3) Se mettre dans les conditions optimales… et respirer

Arrivez en avance, éteignez votre téléphone, concentrez-vous sur l’objet de l’entretien et respirez profondément. Selon les spécialistes, c’est dans la respiration que repose en grande partie le secret de la « zénitude ». « Le fait de s’asseoir, de caler son dos, de respirer par le ventre et de détendre les épaules fait diminuer la peur d’environ 40 % », insiste Anne-Françoise Chaperon.
 

4) Se concentrer sur les choses concrètes

Vous vous êtes préparé comme un chef mais avant de franchir la porte, la boule au ventre ne vous quitte pas. Concentrez-vous alors sur le bureau de votre interlocuteur, sa poignée de main, chacune de ses questions. « En se focalisant sur des choses concrètes dans le temps présent, il n’y a plus de place pour la peur », explique Stéphane Einhorn. Et si le trac persiste, quoi de mieux que de le poser clairement sur la table pour s’en débarrasser ? N’ayez pas honte d’avouer au recruteur que vous êtes légèrement stressé. En plus de rendre votre stress moins encombrant, cela incitera peut être votre interlocuteur à prendre ce facteur en compte.
 

5) Etre soi-même

En entretien, le langage verbal représente à peine 7 % du message que vous passez. Le recruteur s'attache davantage à tout le reste : le para-verbal (ton de la voix, accent...) pour 38%, et le non-verbal ( posture, gestes, mimiques...) pour 55 %. « Tout le reste réside donc dans la capacité à être soi-même. Alors soyez le plus naturel possible,» relève Stéphane Einhorn. La pire des choses serait de jouer un personnage devant le recruteur ou d’essayer de donner les bonnes réponses. C’est bien simple, il n’y en a pas. Alors recentrez-vous sur vous-même et faites-vous confiance.
 

6) Laisser la place au « bon stress »

Si trop de stress peut être nocif, attention à ne pas faire du déni de trac. Arriver en dilettante, en sifflant ou les mains dans les poches est loin d’être souhaitable. Contrairement au stress qui paralyse, le « stress positif » ou « stress moyen » correspond à cette poussée d’adrénaline qui nous donne de l’énergie et nous rend plus motivé et convaincant quand on s’exprime. Dosé sciemment, votre trac peut finalement jouer en votre faveur…

Ok, maintenant on est prêt à simuler un entretien d'embauche, ca sera l'objet de 

du prochain article... =)

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Entretien Professionnel

Aujourd'hui, l'article portera sur

comment se préparer pour ne pas

rater son entretien professionnel.

Veuillez  à bien noter les quelques

conseils énumérés dans cette vidéo.

Note: Ne pas confondre conseil subjectif à l'objectivité. On peut prétendre 

connaitre comment se comporter lors d'un entretien mais, la réalité est tout 

autre. En effet, lorsqu'on se prépare pour un entretien, on croit naïvement qu'on 

est apte, mais il peut s'averer que lors de l'entretien on est un blanc. Cela peut 

se traduire par le stresse. 

Comment vaincre ce stresse? 

C'est l'objet du prochain article...

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Lettre de Motivation

Aujourd'hui la vidéo concerne la manière de faire une

bonne lettre de motivation =)

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CV (Curriculum Vitae)

Bonjour à tous !

Voici le premier article qu'on met sur notre blog et 

il concerne la façon original de créer un CV sur 

photoshop. Pour plus de question veuillez nous 

adresser dans la rubrique contact vos remarques, 

 questions, etc.

 

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